Stap 5 – Dien de dVi2025 in

Nodig:

• Voltooide dVi2025 rapportage (resultaat uit stap 3)
• Assurancerapport dVi2025 – naleving wet- en regelgeving (resultaat uit stap 4, conform naamconventie en in pdf)
• Assurancerapport dVi2025 – cijfermatige verantwoording (resultaat uit stap 4, conform naamconventie en in pdf)
• WOZ-bezitstabel (conform naamconventie en als csv-bestand, resultaat uit stap 1)
• Jaarverslag 2024 (conform naamconventie en in pdf)
• Jaarrekening 2024 (conform naamconventie en in pdf)
• Volkshuisvestingsverslag 2024 (conform naamconventie en in pdf)
• Controleverklaring 2024 (conform naamconventie en in pdf)
• Accountantsverslag 2024 (conform naamconventie en in pdf)
• Managementletter 2024 (conform naamconventie en in pdf)

Hulpmiddelen:

• Handleiding met toelichting op de uitvraag van de dVi2025 en de opbouw van de WOZ-bezitstabel
• Deze handleiding: proces van indienen van de dVi2025

Nadat u voorgaande 4 stappen hebt doorlopen, kunt u de dVi2025 versturen.

Stap 5a

Bij voltooide rapportages in het Dashboard staat uw rapportage over de dVi2025. Voordat u kunt verzenden, moet u nog een aantal bijlagen toevoegen. Klik op 'Rapportage verzenden' achter de voltooide rapportage.

Stap 5b

U komt in het scherm voor het toevoegen van de verplichte bijlagen. De naamgeving van deze bijlagen moet voldoen aan de in het scherm aangegeven naamsconventie van 'specifieke naam' zoals per regel aangegeven in het pop-up scherm. Controleer voor u de bestanden uploadt of zij de juiste naamsconventie hebben.

De volgende verplichte bijlagen moeten worden geüpload:

• Assurancerapport dVi2025 – naleving wet- en regelgeving (resultaat uit stap 4)
• Assurancerapport dVi2025 – cijfermatige verantwoording (resultaat uit stap 4)
• WOZ-bezitstabel (csv-bestand) (resultaat uit stap 1)

Let op! Stuur de juiste versie van de WOZ-bezitstabel die overeenkomt met de gegevens uit het Assurancerapport.

Als bovenstaande bijlagen met de juiste namen zijn toegevoegd, klik dan op 'Bevestigen'.

Stap 5c

Er verschijnt nu een bevestigingsscherm waarop staat dat de rapportage naar BZK, Aw en WSW is verzonden. Klik op 'Sluiten'.

Let op! U heeft de volledige dVi nu nog niet ingediend. U moet de stappen 5d tot en met 5f ook nog doorlopen.

Let op! Indien de betreffende bijlage (.csv) niet overeenkomt met de controlekenmerken van het dVi-bericht wordt de rapportage afgekeurd (error wordt in het portaal getoond). In dit geval moet u de juiste bijlage (.csv) toevoegen en het betreffende bericht opnieuw indienen.

Stap 5d

Aanlevering van dVi2025 is succesvol indien status 'Afgerond' wordt getoond voor ontvangers Aw, WSW en BZK. Om de actuele status van een verzonden rapportage te zien, klikt u op de refresh-knop achter die betreffende aanlevering. Voor extra informatie is het mogelijk om op de betreffende status te klikken. Bij foutmeldingen kunt u contact opnemen met de Servicedesk.

Stap 5e

Naast de dVi-rapportage bent u verplicht nog een aantal bijlagen aan te leveren. Dit zijn: het jaarverslag, de jaarrekening, het accountantsverslag en, als dit niet in het jaarverslag is opgenomen, het volkshuisvestingsverslag, de controleverklaring en de managementletter.

Klik op 'Upload' onder het kopje 'Verzenden jaarverslag – jaarrekening' om deze bestanden te uploaden. Staan bijlagen samen in één document, dan hoeft u niet alle bestanden los op te sturen. Bijvoorbeeld: als in het jaarverslag van uw corporatie ook de jaarrekening, het volkshuisvestelijk verslag en de controleverklaring staan, hoeft u dit document maar één keer toe te sturen.

Stap 5f

Vervolgens ziet u het scherm waar u de volgende bijlagen (pdf) kunt uploaden:

• Jaarverslag 2024
• Jaarrekening 2024
• Volkshuisvestingsverslag 2024
• Controleverklaring 2024
• Accountantsverslag 2024
• Managementletter 2024

De naamgeving van deze bijlagen moet voldoen aan de in het scherm aangegeven naamconventie van 'specifieke naam' zoals per regel aangegeven in het pop-up scherm. Controleer voor u de bestanden uploadt of zij de juiste naamsconventie hebben.

Als bovenstaande bijlagen met de juiste namen zijn toegevoegd, klikt u op 'Bevestigen'.

Stap 5g

Aanlevering van dVi2025 is succesvol indien status 'Afgerond' wordt getoond voor ontvangers Aw, WSW en BZK. Dit geldt voor zowel de dVi-rapportage als de rapportage 'Jaarverslag - Jaarrekening' (overige documenten). Om de actuele status van een verzonden rapportage te zien, klikt u op de refresh-knop achter die betreffende aanlevering. Voor extra informatie is het mogelijk om op de betreffende status te klikken.