2. Opbouw bestand WOZ-bezitstabel

U kunt ervoor kiezen de WOZ-bezitstabel zelf op te bouwen of het sjabloon WOZ-bezitstabel dat in de kennisbank van sbr-wonen.nl staat te gebruiken.

De export vanuit het sjabloon moet u als csv-bestand importeren op de website van SBR-wonen. Voor het succesvol importeren is van cruciaal belang dat:

• De gegevens allemaal op het eerste werkblad staan;
• Elke eenheid op een aparte regel staat;
• Lege tussenregels niet voorkomen in het bestand;
• Elke bezitsregel exact 29 kolommen bevat (overige kolommen moeten leeg zijn);
• Het bestand wordt opgebouwd met de juiste kolomkoppen.

Let op!

• Indien sprake is van gedeeld eigendom, dan moeten alle waarden (aantal, nettohuur, marktwaarde en WOZ-waarde) in de WOZ-bezitstabel voor 100% worden opgenomen. Op basis van kolom 'eigendomspercentage' wordt vervolgens de juiste waarde automatisch berekend ten behoeve van hoofdstuk 2.1 (opgave bezitsgegevens).
• Het inlezen van deze kolomkoppen is hoofdlettergevoelig. Pas daarom niets aan in de kolomkoppen of in de volgorde van de kolommen.
• De dVi-rapportage heeft een wettelijke grondslag. Er rust een verantwoordelijkheid op corporaties om rapportages aan te leveren welke voldoen aan de gestelde kwaliteitsaspecten. Dit betekent dus ook dat ondanks dat het invoerportaal van SBR-wonen een aantal vrije invoervelden kent, corporaties worden geacht alle gevraagde gegevens (indien van toepassing) juist en volledig te rapporteren.

Hieronder staat beschreven uit welke kolommen (A t/m AC) het bestand bestaat. De zwarte vlakken geven aan dat hier geen input wordt verwacht (zie ook de toelichting op invulvelden per kolom). Voor de tabellen 2.1B-D worden alleen de standen ultimo verslagjaar uitgevraagd. Eenheden die gedurende het jaar zijn verdwenen worden dus niet opgenomen.

Onderdeel 2.1 is opgedeeld in de volgende categorieën:

• 2.1 A – Opgave op niveau van eenheid in exploitatie (ultimo verslagjaar);
• 2.1 B – Registergoederen opgenomen onder Voorraad in de balans (ultimo verslagjaar);
• 2.1 C – Registergoederen opgenomen onder Onderhanden Projecten in de balans (ultimo verslagjaar);
• 2.1 D – Registergoederen opgenomen onder Vastgoed in ontwikkeling bestemd voor eigen exploitatie en onroerende zaken ten dienste van exploitatie op de balans (ultimo verslagjaar).

In beginsel dienen deze categorieën, voor zover het (toekomstige) registergoederen betreft, aan te sluiten op de bijbehorende balansposten.

Toelichting op invulveld per kolom

Kolom A – Onderdeel

Tabel	2.1A-D
Soort veld	Verplicht veld
Uitleg	Geeft aan om welke tabel het gaat
Format veld	Moet 2.1A, 2.1B, 2.1C of 2.1D zijn

Kolom B – Eenheidscode

Tabel	2.1A-D
Soort veld	Verplicht veld
Uitleg	Elke eenheid heeft een eenheidscode
Format veld	Alfanumeriek
Definitie	Eenheidscode: de unieke code van de eenheid in de administratie van de toegelaten instelling. 2.1 B-D wordt op complexniveau uitgevraagd i.p.v. eenheidsniveau.

Kolom C – Bag-postcode NL

Tabel	2.1A
Soort veld	Verplicht veld
Uitleg	Elke eenheid heeft een postcode
Format veld	Postcode: 6 karakters (4 cijfers gevolgd door 2 hoofdletters, waarbij eerste cijfer alleen 1 t/m 9 kan zijn (geen 0))

Tabel	2.1B
Soort veld	Indien van toepassing
Uitleg	Postcode kan leeg zijn
Format veld	Leeg, of 4 cijfers (eerste cijfer 1-9), of 6 karakters (4 cijfers + 2 hoofdletters, eerste cijfer 1-9)

Kolom D – Bag-huisnummer NL

Tabel	2.1A
Soort veld	Verplicht veld
Format veld	Numeriek

Tabel	2.1B-D
Soort veld	Indien van toepassing
Format veld	Numeriek

Kolom E – Bag-huisletter NL

Tabel	2.1A-D
Soort veld	Indien van toepassing
Format veld	Tekstveld (kan alleen één letter of leeg zijn)

Kolom F – Bag-huisnummertoevoeging

Tabel	2.1A-D
Soort veld	Indien van toepassing
Format veld	Tekstveld (leeg of maximaal vier tekens)

Kolom G – Bag-verblijfsobject-id

Tabel	2.1A-D
Soort veld	Indien van toepassing
Format veld	Tekstveld
Definitie	Een bag-verblijfsobject kent 16 cijfers, waarvan de eerste vier de gemeente aanduiden, het vijfde en zesde cijfer is '01' (wat verblijfsobject betekent) en de volgende tien cijfers zijn het volgnummer. Doordat het csv-bestand vaak in Excel wordt aangemaakt kunnen mogelijk de voorloopnullen van de gemeenteaanduiding wegvallen waardoor minder dan 16 tekens worden aangeleverd. Als een verhuureenheid uit meer dan één bag-verblijfsobject-id bestaat is het mogelijk om meerdere object-id's in te vullen gescheiden door een staand streepje ( | ). Verhuureenheden die geen bag-verblijfsobject zijn hebben geen bag-verblijfsobject-id.

Kolom H – Corporatie-adrestoevoeging

Tabel	2.1A-D
Soort veld	Indien van toepassing
Format veld	Tekstveld
Definitie	Corporatiespecifieke adrestoevoegingen die niet in de BAG staan, zoals kamernummers of aanduidingen van bergingen of parkeerplaatsen. Mocht het niet lukken om het adres uit te splitsen in bag-huisletter (één letter of leeg), bag-huisnummertoevoeging (maximaal vier tekens) en indien van toepassing corporatiespecifieke toevoeging, dan kan dit veld als alternatief worden gebruikt voor de gehele toevoeging.

Kolom I – Aantal primo verslagjaar

Tabel	2.1A-B
Soort veld	Verplicht veld
Uitleg	Elke eenheid heeft een aantal primo verslagjaar. Vul bij een eenheid 0 in als deze nieuw is gedurende het verslagjaar
Format veld	Numeriek
Definitie	Eenheid mag meer zijn dan 1. Als bijvoorbeeld meerdere studentenwoningen of (extramurale) zorgeenheden in één contract zijn verhuurd aan een derde partij, dan gedraagt dit complex zich op basis van het contract als een BOG-MOG-ZOG complex.

Tabel	2.1C-D
Soort veld	Verplicht leeg

Kolom J – Aantal ultimo verslagjaar

Tabel	2.1A-D
Soort veld	Verplicht veld
Uitleg	Elke eenheid heeft een aantal ultimo verslagjaar. Vul bij een eenheid 0 in als zij uit exploitatie is gegaan gedurende het verslagjaar
Format veld	Numeriek
Definitie	Eenheid mag meer zijn dan 1. Voor MOG/BOG/ZOG geldt dat de afzonderlijke verhuurbare eenheden (in plaats van 1 eenheid, het overkoepelende contract) verantwoord worden.

Kolom K – Tak primo verslagjaar

Tabel	2.1A
Soort veld	Verplicht veld
Uitleg	Elke eenheid heeft een tak primo verslagjaar. Als een eenheid nieuw is gedurende het verslagjaar, geef dan gelijk aan ultimo verslagjaar op
Format veld	DAEB TI / Niet-DAEB TI / Geconsolideerde niet-DAEB verbindingen

Tabel	2.1B-D
Soort veld	Verplicht leeg

Kolom L – Tak ultimo verslagjaar

Tabel	2.1A-D
Soort veld	Verplicht veld
Uitleg	Elke eenheid heeft een tak ultimo verslagjaar. Als een eenheid uit exploitatie is gegaan gedurende het verslagjaar, geef dan gelijk aan ultimo vorig verslagjaar
Format veld	DAEB TI / Niet-DAEB TI / Geconsolideerde niet-DAEB verbindingen / Grondposities (n.v.t. in 2.1A)

Kolom M – Eenheidssoort

Tabel	2.1A-D
Soort veld	Verplicht veld
Uitleg	Elke eenheid heeft een eenheidssoort
Format veld	Woonruimte / Bedrijfsruimte / Maatschappelijk vastgoed / Intramuraal zorgvastgoed / Parkeergelegenheid / Overige
Definitie	Woonruimte: vastgoed eenheid met als hoofddoel het huisvesten van natuurlijke personen (woonbestemming). Bedrijfsruimte: bedrijfsruimte of bedrijfsmatig onroerend goed (BOG). Maatschappelijk vastgoed: gebouwen met een maatschappelijke gebruiksbestemming, ook wel Maatschappelijk Onroerend goed (MOG). Voorbeelden zijn buurtcentra, scholen en bibliotheken. Intramuraal zorgvastgoed: verhuureenheden niet bestemd om afzonderlijk aan een bewoner te worden verhuurd, gezamenlijk verhuurd aan één zorgpartij via een zorgovereenkomst. Voor intramuraal zorgvastgoed geldt dat de afzonderlijke verhuurbare eenheden (in plaats van 1 eenheid, het overkoepelende contract) verantwoord worden. Parkeergelegenheid: parkeergelegenheden, garages, parkeerplaatsen individueel of collectief. Overige: vastgoed waar huur- of gebruiksafspraken fundamenteel afwijken van een reguliere verhuring of vastgoed die naar aard en gebruik niet eenduidig bij een van de onderscheiden reguliere vastgoedtypen is onder te brengen én op basis van het waarderingshandboek wordt gewaardeerd. Voorbeelden: bergingen, zendmastinstallaties, scootmobielplaatsen, pinautomaten. Grondposities: percelen grond met als bestemming het realiseren van vastgoed/onderwerp van projectontwikkeling (zoals een bouwkavel). Ook grond zonder bouwbestemming (zoals akkergrond).

Kolom N – Soort woonruimte

Tabel	2.1A
Soort veld	Verplicht veld (voorwaardelijk)
Uitleg	Als de eenheidssoort woonruimte is, dan is dit veld verplicht. Als de eenheidssoort geen woonruimte is, dan is dit veld verplicht leeg
Format veld	EGW / MGW / Extramuraal / Studenteneenheid / Flexwoning

Tabel	2.1B-D
Soort veld	Verplicht leeg

Kolom O – Is de woonruimte zelfstandig?

Tabel	2.1A
Soort veld	Verplicht veld (voorwaardelijk)
Uitleg	Als de eenheidssoort woonruimte is, dan is dit veld verplicht. Als de eenheidssoort geen woonruimte is, dan is dit veld verplicht leeg
Format veld	Ja / Nee
Definitie	Onzelfstandige woonruimtes zijn woonruimtes met een eigen voordeur, maar met gedeelde faciliteiten zoals wasruimte of toilet.

Tabel	2.1B-D
Soort veld	Verplicht leeg

Kolom P – Lift aanwezig?

Tabel	2.1A
Soort veld	Verplicht veld (voorwaardelijk)
Uitleg	Als het type eenheid MGW is, dan is dit veld verplicht. Als het type eenheid geen MGW is, dan moet dit veld leeg zijn
Format veld	Ja / Nee

Tabel	2.1B-D
Soort veld	Verplicht leeg

Kolom Q – Mutatie verslagjaar

Tabel	2.1A-B
Soort veld	Verplicht veld
Uitleg	Elke eenheid kent een type mutatie. Als er geen mutatie is, dan moet dit hier ook worden opgegeven
Format veld	Verkoop aan toekomstige bewoners / Verkoop aan overigen / Sloop / Samenvoeging / Nieuwbouw / Aankoop / Splitsing / Van voorraad / Naar voorraad / Geen mutatie
Definitie	Indien Verkoop: ultimo leeg, primo gevuld. Indien Sloop: ultimo leeg, primo gevuld. Indien Samenvoeging: ultimo leeg, primo gevuld. Indien Naar voorraad: ultimo leeg, primo gevuld. Indien Nieuwbouw: primo leeg, ultimo gevuld. Indien Aankoop: primo leeg, ultimo gevuld. Indien Van voorraad: primo leeg, ultimo gevuld. Bij transformatie van bedrijfsruimte (1 eenheid) naar woonruimte (10 eenheden): Sloop bedrijfsruimte (1 eenheid) + Nieuwbouw woonruimte (10 eenheden). Indien mutatie van voorraad naar in exploitatie: mutatiesoort 'Van voorraad' in zowel 2.1A als 2.1B. Indien mutatie van vastgoed in exploitatie naar voorraad: mutatiesoort 'Naar voorraad' in zowel 2.1A als 2.1B.

Tabel	2.1C-D
Soort veld	Verplicht leeg

Kolom R – Nettohuur per maand ultimo verslagjaar

Tabel	2.1A
Soort veld	Verplicht veld
Uitleg	Elke eenheid kent een huurprijs per maand
Format veld	Huurprijs in 2 decimalen
Definitie	De kale onafgeronde maandhuurprijs van de verhuureenheid ultimo verslagjaar. De kale huur is de huur zonder servicekosten of energieprestatievergoeding en zonder kosten voor gas, water en elektra. Indien de huurprijs (nog) niet bekend is, vult u de waarde '0,01' in. Indien de woning leeg staat ultimo verslagjaar, neemt u de streefhuur op.

Tabel	2.1B-D
Soort veld	Verplicht leeg

Kolom S – Aantal WWS punten ultimo verslagjaar

Tabel	2.1A
Soort veld	Verplicht veld (voorwaardelijk)
Uitleg	Als de eenheidssoort woonruimte is, dan is WWS verplicht
Format veld	Maximaal 9999, geen decimalen

Tabel	2.1B-D
Soort veld	Verplicht leeg

Kolom T – Energielabel

Tabel	2.1A
Soort veld	Verplicht veld (voorwaardelijk)
Uitleg	Verplicht indien 'Is de woonruimte zelfstandig?' = Ja
Format veld	A++++ t/m G, of 'onbekend'
Definitie	Voor eenheden waarvan het energielabel nog niet bekend is maar waarvan wel een energie-index beschikbaar is, gebruikt u een omrekentabel. Zie de Q&A in de kennisbank.

Tabel	2.1B-D
Soort veld	Verplicht leeg

Kolom U – Bouwjaar

Tabel	2.1A
Soort veld	Indien van toepassing
Format veld	Jaartal (jjjj)
Definitie	Het jaar waarin de bouw van de eenheid voltooid is. Bouwjaar is gelijk aan het opleverjaar. Het bouwjaar dient eenduidig en consistent te worden bepaald en bijgewerkt, rekening houdend met grootschalige renovatie die kan worden beschouwd als sloop/nieuwbouw.

Tabel	2.1B-D
Soort veld	Verplicht leeg

Kolom V – Renovatiejaar

Tabel	2.1A
Soort veld	Indien van toepassing
Format veld	Jaartal (jjjj)
Definitie	Het jaar waarin de laatste renovatie (grondige opknapbeurt) van de eenheid voltooid is. Voor de definitie van renovatiejaar kan worden aangesloten op de definities rondom onderhoud en beheer.

Tabel	2.1B-D
Soort veld	Verplicht leeg

Kolom W – m2

Tabel	2.1A
Soort veld	Verplicht veld
Format veld	Vierkante meters in 2 decimalen
Definitie	Voor woongelegenheden op basis van GBO (gebruiksoppervlakte), voor niet-woongelegenheden op basis van VVO (verhuurbaar vloeroppervlakte). Tot verslagjaar 2021 indien beschikbaar NEN2580 hanteren, anders BAG/WOZ. Vanaf 2022 is het verplicht om de NEN te hanteren (Handboek marktwaardering). Aantal m2 bij vastgoed in exploitatie moet volledig gerapporteerd worden.

Tabel	2.1B-D
Soort veld	Verplicht leeg

Kolom X – WOZ-waarde verslagjaar

Tabel	2.1A-D
Soort veld	Verplicht veld
Uitleg	Elke eenheid heeft een WOZ-waarde
Format veld	In hele euro's, zonder valutateken, altijd positief
Definitie	De meest recente WOZ-waarde in de aanslag OZB 2026 met waardepeildatum 1 januari 2025 van eenheden die in eigendom zijn ultimo verslagjaar. Bij bezwaren waarop de corporatie naderhand gelijk heeft gekregen, hanteert u de nieuwe WOZ-waarde. Zolang geen nieuwe WOZ-waarde bekend is, gaat u uit van de door de gemeente vastgestelde waarde. Bij eenheden waarvoor nog geen formele WOZ-waarden bekend zijn, gaat u uit van de bruto stichtingskosten. Voor in het verslagjaar verkochte woningen vult u € 0 in.

Kolom Y – Marktwaarde ultimo verslagjaar

Tabel	2.1A-D
Soort veld	Verplicht veld
Uitleg	Elke eenheid heeft een marktwaarde
Format veld	In hele euro's, zonder valutateken, mag ook negatief zijn
Definitie	De (markt)waarde zoals opgenomen in de jaarrekening 2025. Voor 'grondposities' kan kostprijs als geldend waardebegrip worden beschouwd.

Kolom Z – Onderpand WSW inzet verslagjaar

Tabel	2.1A-D
Soort veld	Verplicht veld
Uitleg	Voor elke eenheid moet worden aangegeven of deze is ingezet als onderpand
Format veld	Ja / Nee / Vrijgegeven
Definitie	Ja: eenheid ingezet als onderpand voor borgstelling door WSW. Nee: eenheid o.b.v. juridisch bindende afspraak in onderpand bij een derde partij. V (Vrijgegeven): eenheid expliciet vrijgegeven door WSW, ook voor niet-DAEB-bezit waarvoor vanaf 2021 een volmacht aan WSW is afgegeven die alleen ziet op DAEB-bezit.

Kolom AA – Naam zekerheidsnemer

Tabel	2.1A-B
Soort veld	Verplicht veld (voorwaardelijk)
Format veld	Tekstveld
Definitie	Leeg als kolom Z = Vrijgegeven. Leeg als kolom Z = Ja, tenzij WSW hypotheek gevestigd heeft (dan 'WSW' invullen). Verplicht als kolom Z = Nee, tenzij mutatie verslagjaar = verkoop aan toekomstige bewoners, verkoop aan overigen, sloop of samenvoeging (dan verplicht leeg).

Tabel	2.1C-D
Soort veld	Verplicht veld (voorwaardelijk)
Format veld	Tekstveld
Definitie	Leeg als kolom Z = Vrijgegeven. Leeg als kolom Z = Ja, tenzij WSW hypotheek gevestigd heeft (dan 'WSW' invullen). Verplicht als kolom Z = Nee.

Kolom AB – Type zekerheid

Tabel	2.1A-B
Soort veld	Verplicht veld (voorwaardelijk)
Format veld	Hypotheek / Pandrecht huurpenningen / Hypotheek en pandrecht huurpenningen / Positieve verklaring hypotheek en/of positieve verklaring pandrecht / Hypotheek en positieve verklaring pandrecht huurpenningen / Pandrecht huurpenningen en positieve verklaring hypotheek / Overig / N.v.t.
Definitie	Leeg als kolom Z = Vrijgegeven. 'Hypotheek' als kolom Z = Ja én WSW hypotheek gevestigd heeft. Verplicht als kolom Z = Nee, tenzij mutatie verslagjaar = verkoop aan toekomstige bewoners, verkoop aan overigen, sloop of samenvoeging (dan verplicht leeg). In geval van 2.1A is 'N.v.t.' geen optie.

Tabel	2.1C-D
Soort veld	Verplicht veld (voorwaardelijk)
Format veld	Zie regel hierboven
Definitie	Leeg als kolom Z = Vrijgegeven. 'WSW' als kolom Z = Ja én WSW hypotheek gevestigd heeft. Verplicht als kolom Z = Nee.

Kolom AC – Eigendomspercentage

Tabel	2.1A-D
Soort veld	Verplicht veld
Uitleg	Elke eenheid kent een eigendomspercentage
Format veld	Numeriek, niet negatief, maximaal 1 (= 100%), maximaal 4 decimalen. Voorbeeld: 1,45% = 0,0145 ✓ — 3% = 0,03 ✓ — 4,678% = 0,04678 ✗
Definitie	Het percentage juridisch eigendom zoals vastgelegd in de eigendomsakte.