3. Opslaan als csv-bestand

Om het bestand met de WOZ-bezitsgegevens geschikt te maken voor het importeren op sbr-wonen.nl moet u het als 'comma-separated values' (csv)-bestand opslaan. Dit doet u door in Excel te kiezen voor de optie 'Opslaan als' en vervolgens te kiezen voor 'csv UFT-8 (door komma's gescheiden) (*.csv)'. Het bestand wordt dan in het juiste format opgeslagen. Dit is niet een bestand waarin de velden met een komma zijn gescheiden, maar met puntkomma's. Dit vanwege de Nederlandse versie van Excel die gebruikt wordt.

Het bestand ziet er dan als volgt uit (via een editor als Kladblok of via Word in te zien).

Velden binnen een csv-record moeten van elkaar gescheiden zijn door een semicolon (puntkomma). Als dit niet het geval is, kijk dan in Bijlage III – Scheidingstekens in csv-bestand.

Heeft u het sjabloon WOZ-bezitstabel van de kennisbank van sbr-wonen.nl gebruikt? Dan kunt u op het tabblad 'WOZ-bezitstabel input' de WOZ-bezitsgegevens opslaan als csv-bestand (knop linksoven 'opslaan naar CSV'). Vervolgens kunt u op het tabblad 'CSV controle' controleren of de gegevens goed opgenomen zijn. Alle velden die in rood verschijnen, komen niet door het validatieproces en moeten worden aangepast. Mocht uw versie van Excel de macro niet ondersteunen, dan kunt u toch gebruik maken van het sjabloon. Als u het sjabloon heeft ingevuld, dan slaat u het tabblad met de input op als csv-bestand onder een andere naam. Dit csv-bestand kunt u weer importeren in het tabblad 'CSV controle'. Een csv-bestand van de WOZ-bezitstabel is geschikt om te importeren voor validatie op sbr-wonen.nl. Zie ook deze handleiding.